Возможно, многие из вас уже давно не сталкивались с просьбой предоставить бумажную копию какого-либо документа в той или иной инстанции. С большой долей вероятности у вас дома даже нет принтера. Если раньше недоумение вызывало отсутствие у кого-то дома принтера, то сегодня его вызывает наличие. А зачем? Если практически везде и всегда можно обойтись цифровой версией различных документов.
В слове «практически» и заключается проблема. Потому что рано или поздно вы уткнетесь в человека или организацию, которая наотрез откажется принимать ваши «новомодные» цифровые картинки и потребует физический документ, распечатанный на настоящей хрустящей бумаге.
Если вы уже оказались в подобной ситуации, у вас есть несколько способов того, как распечатать документ, если у вас нет принтера. Наверняка многим они покажутся очевидными, но далеко не все смогут быстро сориентироваться и понять, что нужно делать в нестандартном для них случае.
Но прежде чем мы начнем, вам необходимо…
Подготовиться к печати
Скорее всего, файл, который вам нужно распечатать, находится на вашем компьютере, откуда вам нужно перенести его на другой ПК, подключенный к принтеру. Поэтому необходимо подготовиться к печати, временно отправив файл в более подходящее место: смартфон, флэшка, облачное хранилище (некоторые принтеры поддерживают печать прямо из облака). Это уже будет зависеть от того, какой метод вы собираетесь использовать. Выбор прост:
- Если оборудование, с которым вы будете работать, может выгрузить файл из интернета, просто загрузите его в облако: Google Диск, Яндекс Диск, OneDrive, Dropbox и т.д.
- Если принтер может работать через Wi-Fi, сохраните документ на своем смартфоне, подключитесь к одной беспроводной сети с ним и распечатайте.
- В крайнем случае просто сбросьте файл на флэшку (желательно с USB-A). Такой вариант должен сработать почти везде.
В любом случае перед печатью проверьте, каким способом вы сможете воспользоваться. Касательно форматов файлов, проблем возникнуть не должно. Большинство ваших документов будет в формате .docx или PDF, а они поддерживаются всеми принтерами. Поэтому, если вы хотите что-либо распечатать, лучшим вариантом будет конвертация нужного файла в один из этих форматов. Но перед печатью убедитесь, что конвертируемый документ не потерял исходные настройки форматирования, декоративные шрифты, картинки и все прочее, чтобы печать прошла как нужно.
Когда вы подготовитесь к печати, проведя все эти мероприятия, воспользуйтесь одним из вариантов, описанных ниже, чтобы превратить свой цифровой файл в бумажный.
Распечатайте в школьной (университетской) библиотеке
Если вы школьник или студент, у вас должен быть доступ к общей библиотеке, где вы с большой долей вероятности сможете распечатать любые документы, заплатив за это сущие копейки. Поищите информацию на сайте вашего учебного заведения или спросите напрямую у библиотекаря. Даже если к школьной библиотеке у вас доступа нет, вы всегда можете отправиться в городскую (но вряд ли кто-то захочет это делать, ниже будут способы попроще).
Это тоже очевидно, но упомянуть стоит – не рискуйте распечатывать документы с конфиденциальным содержимым или личной информацией в общественных местах. Принося флэшку в библиотеку, вы рискуете оставить копии своих файлов (а значит и личных данных) на местном компьютере. Возможно, библиотекарь разрешит вам распечатать файлы со своего ноутбука или телефона – так будет надежнее, но вы все равно будете подключаться к неизвестной сети, которая вам не подконтрольна. Вряд ли библиотека собирает данные студентов и продает их на черном рынке, но риск есть всегда. Вдруг кто-то уже взломал эту сеть и регулярно выкачивает из нее данные.
Также, если принтер и компьютер расположены далеко друг от друга, есть вероятность того, что кто-то может сделать еще одну копию перед тем, как отдать бумаги вам. В любом случае, если вам нужно печатать что-то строго конфиденциальное, рассмотрите возможность использования других способов.
Попросите друга или члена семьи
Если вы уверены, что принтер нужен вам только на один раз, и страниц для печати нужно немного, просто попросите друга или члена семьи помочь вам. Наверняка у кого-то из них есть подходящее оборудование. У своих близких вы всегда можете распечатать даже конфиденциальные документы, не боясь, что они попадут в чужие руки (наверное). Конечно, не стоит печатать у них написанный вами роман (если только вы не дадите им почитать его первыми). В этом случае хотя бы отплатите им за щедрость, принеся свою бумагу и, возможно, даже картридж с чернилами. Как бы то ни было, в качестве разовой услуги (или регулярной, но оплачиваемой) вы можете обратиться к друзьям и родным.
Сходите в бизнес-центр
Ну, знаете, такие большие пафосные здания с кучей офисов, в одном из которых наверняка будет типография, рекламное агентство, фотоателье или другая организация, предоставляющая услуги печати. Даже если вы не найдете огромных баннеров с чем-то вроде «Экспресс-печать здесь», многие из подобных организаций не откажутся распечатать для вас несколько страниц за небольшое вознаграждение или даже бесплатно (хотя бы спасибо сказать не забудьте).
Помните о проблемах с конфиденциальностью. Хоть эти компании и выглядят более солидно, нежели школьная библиотека, никто не гарантирует вам безопасность ваших данных. Более того, они могут попросить вас отправить файл на их компьютер через электронную почту, оправдывая это тем, что не хотят вставлять в свои ПК чужие флэшки. А это значит, что как минимум документ останется на их почте, максимум – отправится в путешествие по интернету.
Спросите, можете ли вы воспользоваться принтером на работе
Чем бы ни занималась компания, в которой вы работаете, в большинстве случаев где-то в ней точно есть комната с принтером, которым могут пользоваться сотрудники. В крайнем случае спросите своего начальника о том, можете ли вы распечатать несколько документов. Даже если каждая капля краски и каждый лист бумаги в принтере подотчетен, худшее, что может случиться – вы услышите слово «нет». А если в вашем офисе нет таких строгих правил, то вы явно обрадуетесь, услышав «да».
В любом случае лучше сначала уточнить, прежде чем что-либо делать. Подход «просить прощения, а не разрешения» очень сомнительный. Многие рабочие принтеры могут контролироваться IT-отделом или системным администратором, поэтому лучше спросить кого-то вышестоящего, чем потом извиняться перед ним же. Вы ведь не хотите, чтобы у начальства сложилось о вас не лучшее впечатление из-за нескольких листов бумаги? Тем более, когда ситуация далеко не безвыходная.
Опять же – помните о конфиденциальности. Мало того, что все документы могут контролироваться IT-отделом, сам принтер, скорее всего, будет находиться где-то в общественном месте, где к вашим бумагам может получить доступ кто-то еще.
Закажите печать в типографии
Как типографии, так и магазины канцелярских товаров или рекламные агентства могут напечатать вам что угодно за ваши деньги. В большинстве случаев они, конечно, занимаются брошюрами, баннерами и плакатами, усыпанными блестками, но волне могут распечатать и обычные документы. Некоторые даже имеют собственные сайты, куда вы можете загрузить нужный файл, а потом просто забрать его из самого магазина, заплатив за печать. В отдельных случаях предлагается и услуга отправки напечатанных документов вам домой по почте, но это не самый выгодный вариант, если речь идет об одной-двух страницах.
Главным преимуществом типографий и прочих подобных организаций является широкий спектр возможностей. В отличие от случайно найденного принтера в библиотеке, здесь вы сможете выбрать печатную или черно-белую печать, размер бумаги, наличие эффектов и так далее. При необходимости ваши документы даже подошьют, перфорируют, заламинируют и сделают все что захотите. За такую «профессиональную» печать придется заплатить немного больше (в зависимости от того, что вы хотите), зато вы сможете произвести впечатление на того, для кого предназначаются документы. Такая печать может быть не лучшим вариантом, если вам нужно распечатать большое количество копий, так как это уже будет слишком дорого. Но, если вам нужен один, но очень красивый документ, типографии и различные агентства – лучший выбор.
Купите недорогой принтер
Все решения, приведенные выше, могут помочь, если печать понадобилась вам один раз или хотя время от времени. Но, если печать нужна вам гораздо чаще, возможно, вам будет проще купить себе недорогой принтер. На б/у рынке можно найти множество предложений базовых струйных принтеров или МФУ (то есть он сможет не только печатать, но и сканировать и копировать) с ценой около 5-6 тысяч рублей. Примерно за 8-10 тысяч вы можете рассчитывать на черно-белый лазерный принтер, возможно, даже новый.
Выбирать принтер стоит не только исходя из ценника. Струйные МФУ стоят дешевле, но заправка картриджа чернилами может неслабо «влететь в копеечку». Лазерные принтеры хоть и стоят дороже, но замена тонера в них обходится дешевле, что выгоднее в долгосрочной перспективе. Более того, если вы будете печатать не очень часто, лазерный принтер тоже окажется выгоднее, так как его тонер не высыхает так быстро, как простые чернила.
Вообще не печатайте
Вы уверены, что вам вообще нужен этот документ в печатном виде? Возможно, вам просто сказали, что нужно подготовить некоторые бумаги, и вы восприняли это слишком буквально? В любом случае лучше спросите прежде чем начать искать принтер. Некоторые инстанции могут принять цифровые документы, подписанные электронной подписью. А в организациях, где нужно просто показать наличие чего-либо (чек, пропуск и т.д.) зачастую тоже можно обойтись цифровой версией. Безусловно, у вас наверняка возникнут моменты, когда без бумажной версии не обойтись, но всегда лучше проверить, так ли это на самом деле.
