Чтобы пояснить какой-либо момент в тексте, можно воспользоваться примечанием. Внутри текста примечания обычно обозначаются звездочкой, решеткой или двойным наклонным слэшем. Также можно просто отметить нужное предложение в тексте той же звездочкой или порядковым номером, а в конце документа написать пояснение. Это достаточно удобно, но у такого метода есть один большой минус – текст остается в документе. Например, вы хотите пояснить что-то другому человеку перед тем, как отнести документ в печать. Он учтет ваши замечания, но пояснения удалить забудет, и они останутся на печати.
Примечания в Microsoft Word позволяют делать пояснения к документу как стандартным образом, так и не вставляя их в сам текст. Делается это достаточно просто.
Все современные версии Ворд позволяют создать два вида примечания. Если на печати пояснения не нужны, то сделайте следующее:
Теперь в этом месте будет оставлено примечание от вашего имени. Таким образом, разные пользователи могут оставлять пояснения в одном документе, чтобы другие смогли их увидеть. На печати все это не отобразится.
Чтобы создать примечание в конце документа, которое должно остаться при печати, сделайте так:
После этого на месте курсора вы увидите цифру «1» в тексте и такую же в конце документа, куда перенесется курсор. Далее вы можете вставлять сколько угодно таких ссылок и перемещаться между ними. Цифры будут выставляться автоматически по порядку.
Внешний вид сносок можно менять по своему усмотрению. Для этого нужно открыть параметры сносок в соответствующем разделе в той же вкладке «Ссылки». Здесь есть следующие настройки:
Все эти настройки можно применять как к целому документу, так и отдельно по главам.
Ворд 2003 и более старые версии тоже позволяют создавать примечания, которые отображаются на печати. Делается это таким же образом, как описано выше для новых версий.
Пояснения в самом документе добавляются немного иначе: